NGHỊ QUYẾT Đại hội đại biểu Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai Lần thứ III, Nhiệm kỳ 2018-2023

Căn cứ Nghị định Số: 45/2010/NĐ-CP, ngày 21 tháng 4  năm 2010 và Nghị định Số: 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng 04 năm 2012 của của Chính phủ Quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội;

Căn cứ Quy ước hoạt động của Hội Đồng hương Hải Phòng đã được Đại hội đại biểu lần thứ II, họp ngày 03/3/2013 thông qua;

 Theo ý kiến của Chủ tịch tỉnh Lào Cai ghi tại Công văn số 3198/UBND-NC ngày 16/7/2018 về việc đồng ý cho tổ chức Đại hội đại biểu Hội đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai lần thứ III, nhiệm kỳ 2018-2023,

Đại hội Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai lần thứ III, nhiệm kỳ 2018-2023 được tiến hành vào ngày 07 tháng 10 năm 2018 tại Trung tâm Hội nghị tỉnh Lào Cai.

Dự Đại hội có 528 đại biểu bầu từ cơ sở được triệu tập. Đại hội vinh dự được đón tiếp đoàn đại biểu Tỉnh ủy, MTTQ, HĐND, UBND các Sở, Ban ngành của tỉnh Lào Cai; đoàn đại biểu Thành ủy, MTTQ, HĐND, UBND các Sở, Ban ngành của thành phố Hải Phòng; đoàn đại biểu Cấp ủy, MTTQ, HĐND, UBND các quận, huyện, thành phố của thành phố Hải Phòng, của tỉnh Lào Cai; đoàn đại biểu Cấp ủy, MTTQ, HĐND, UBND các xã Sơn Hà, Sơn Hải, Phong Niên thuộc huyện Bảo Thắng, xã Bảo Nhai thuộc huyện Bắc Hà; đại diện Hội Đồng hương Hải Phòng ở 9 tỉnh, thành; đại diện Hội Đồng hương 5 tỉnh thành tại Lào Cai, đại diện các ông, bà là rể, dâu Hải Phòng tâm huyết với Hội Đồng hương Hải Phòng.

Sau ½ ngày làm việc nghiêm túc, với 3 bài tham luận, 1 bản tổng hợp ý kiến từa Đại hội 25 cơ sở, 2 ý kiến của lãnh đạo Lào Cai và Hải Phòng,  Đại hội Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai lần thứ III, nhiệm kỳ 2018-2023

QUYẾT NGHỊ:

1. Đại hội nhất trí đánh giá: Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai được thành lập và đã tổ chức Đại hội đại biểu lần thứ Nhất vào ngày 24/6/2007, Đại hội đại biểu lần thứ Hai vào ngày 03/3/2013. Hiện nay có 25 Hội cơ sở với hơn 2.225 hội viên đang sinh sống, lao động và học tập tại Lào Cai được đánh giá là một trong những hội đồng hương lớn và hoạt động mạnh, có hiệu quả tại Lào Cai.

Đại hội ghi nhận, cám ơn việc lãnh đạo thành phố Hải Phòng, Ban Quản lý công trình xây dựng phát triển đô thị, Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng trong nhiệm kỳ qua đã thực hiện việc cấp kinh phí, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, xây dựng công trình Nhà lớp học 2 tầng Trường Tiểu học số 2 xã Sơn Hà và Nhà sinh hoạt cộng đồng xã Sơn Hải, huyện Bảo Thắng, tỉnh Lào Cai đạt chất lượng tốt đã được bàn giao và đi vào hoạt động từ ngày 26/5/2018.

2. Đại hội nhất trí thông qua:

2.1. Những nội dung đánh giá những kết quả, ưu điểm, những hạn chế khuyết điểm, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm quá trình thực hiện Nghị quyết Đại hội II họp ngày 03/3/2013 mà BCH đã trình trước Đại hội. Trong nhiệm kỳ qua, Hội đã tiếp tục vun đắp tình đoàn kết, nêu cao tinh thần tương thân, tương ái của những người gốc Hải Phòng đang sinh sống, làm việc trên Lào Cai, giúp đỡ lẫn nhau vượt qua khó khăn, tích cực làm việc, làm giàu cho gia đình, quê hương, đất nước. Đồng thời, Hội đồng hương Hải Phòng còn chú trọng động viên, giáo dục hội viên chấp hành nghiêm chính sách pháp luận, mọi quy định của địa phương, xây dựng, quảng bá hình ảnh đẹp của 2 quê.

2.2. Đánh giá việc thực hiện Chương trình và hoạt động của Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2013-2018 cùng những hạn chế, yếu kém và nguyên nhân.

2.3. Dự thảo mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2018 – 2023 và thống nhất với những nội dung về mục tiêu, quan điểm chỉ đạo, các chỉ tiêu, nhiệm vụ giải pháp chủ yếu thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2018 – 2023. Cụ thể:

- Củng cố và phát triển tổ chức hội, hội viên.

- Sửa đổi Quy ước hoạt động, Kiện toàn BCH Hội và các Hội cơ sở.

- Đẩy mạnh mọi mặt hoạt động về sinh hoạt hội, về thi đua khen thưởng, về hoạt động tình nghĩa, thăm quan danh thắng và khu di tích lịch sử, giao lưu.

- Chuẩn bị mọi điều kiện để tổ chức tốt Kỷ niệm 60 năm người Hải Phòng đi xây dựng kinh tế- văn hóa-quốc phòng tại Lào Cai vào năm 2021.

3. Từ bài học kinh nghiệm của nhiệm kỳ qua, BCH nhiệm kỳ 2018-2023, BCH Hội cơ sở và toàn thể Hội viên cần tiếp tục phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế khuyết điểm, tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác cho nhiệm kỳ tới.

4. Đại hội đã bầu BCN nhiệm kỳ 2018-2023 gồm 50 ông bà với 13 Thường trực, 13 trong các Tiểu ban chuyên môn và 24 trực tiếp là Chủ tịch Hội cơ sở. Ban chấp hành mới đã ra mắt và xác định phương hướng, các nhiệm vụ trọng tâm: nêu cao tinh thần đoàn kết, tương thân, tương ái, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Tiếp tục có những đóng góp thiết thực cho sự phát triển vững mạnh của Hội cũng như xây dựng 2 quê. Tích cực tham gia vào các hoạt động nhân đạo, từ thiện, tạo nguồn quỹ hội ổn định; giúp đỡ thiết thực, hiệu quả đồng bào bị ảnh hưởng thiên tai, lũ lụt, tai nạn.

5. Đại hội cám ơn, ghi nhớ bài phát biểu, chỉ đạo của đại diện lãnh đạo tỉnh Lào Cai, đại diện lãnh đạo thành phố Hải Phòng và mong muốn những hứa hẹn đó sớm thành hiện thực.

6. Giao cho BCH nhiệm kỳ 2018-2023 căn cứ ý kiến tham luận, chỉ đạo tại Đại hội sớm hoàn chỉnh các văn bản báo cáo cấp có thẩm quyền và lưu giữ.

Giao BCH nhiệm kỳ 2018-2023 căn cứ vào tình hình thực tiễn chuẩn bị việc sửa đổi Quy ước hoạt động của Hội và Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Quy chế quản lý, sử dụng tài sản, tài chính trình Đại hội IV cho ý kiến.

Đồng thời quán triệt sâu sắc các văn bản của cấp trên liên quan đến Hội; trên cơ sở Nghị quyết Đại hội và những nhiệm vụ trọng tâm, xây dựng các chương trình, chuyên đề, kế hoạch hoạt động để thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai lần thứ III, nhiệm kỳ 2018-2023.

7. Đại hội gửi lời cám ơn đến sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo thành phố Hải Phòng, lãnh đạo tỉnh Lào Cai sự ủng, giúp đỡ về tinh thần và vật chất của các địa phương, ban ngành, doanh nghiệp ở 2 quê với hoạt động của Hội nhiệm kỳ qua cũng như việc tổ chức Đại hội này.

Đại hội ghi nhận và biểu dương những cố gắng của Ban Tổ chức, các Tiểu ban cùng TT Hội nghị tỉnh đảm bảo cho sự thành công của Đại hội.

Đại hội nhiệt liệt hoan nghênh và chân thành cảm ơn các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh - truyền hình của Hải Phòng, Lào Cai đã đến dự, đưa tin và tuyên truyền kịp thời về Đại hội.

8. Đại hội cho rằng Đại hội III là Đại hội tiếp tục phát triển, lớn mạnh đi vào chiều sâu, thực sự là Đại hội “Thống nhất về nhận thức”,  “Quyết tâm trong ý chí”, “Quyết liệt trong hành động” đáp ứng được sự mong mỏi của người Hải Phòng trên đất Lào Cai, sự chỉ đạo của lãnh đạo 2 quê..

Với tinh thần dân chủ, tư tưởng NGHĨA TÌNH, ĐOÀN KẾT, PHÁT TRIỂN và LAN TỎA, tiếp tục phát huy truyền thống của THÀNH PHỐ HOA PHƯỢNG ĐỎ, của LÀO CAI NƠI PHÊN DẬU QUỐC GIA, Đại hội kêu gọi toàn thể cán bộ hội viên Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai phát huy truyền thống, những ưu điểm đã đạt được, đoàn kết nhất trí, khắc phục khó khăn, phấn đấu thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2018-2023; xây dựng Hội luôn thực sự là nơi kết nối giao lưu giữa những Hội viên và là cầu nối với quê hương; góp phần vào công cuộc xây dựng quê hương Lào Cai, Hải Phòng và đất nước Việt Nam giầu mạnh, hạnh phúc./.

ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG HƯƠNG HẢI PHÒNGTỈNH LÀO CAI

LẦN THỨ III.

TỔNG HỢP Ý KIẾN TỪ CƠ SỞ

Tính đến tháng 3/2018, Ban Chấp hành Nhiệm kỳ 2013-2018 do Đại hội II bầu ra đã hoạt động được 5 năm, hết nhiệm kỳ theo Quy ước của Hội. Đồng thời đây cũng là bước đệm tiến tới kỷ niệm 60 năm người Hải Phòng lên Lào Cai xây dựng và phát triển kinh tế, chính trị, an ninh quốc phòng.

Do vậy, tổng kết năm 2017, Ban Chấp hành Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai đã có Nghị quyết về việc tiến hành Đại hội các Hội cơ sở để tổng kết, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động những năm qua, kiện toàn bộ máy, đề ra phương hướng hoạt động cho những năm tiếp theo tiến tới Đại hội đại biểu toàn tỉnh.

Tính đến tháng 7/2018 đã có 23/25 Hội cơ sở hoàn thành việc Đại hội hoặc Hội nghị theo đúng tinh thần chỉ đạo của BCH Hội tỉnh.

Căn cứ báo cáo của các ông bà trong Thường trực Hội được cử đi dự, chỉ đạo và báo cáo của các Hội cơ sở, Thường trực Hội đã tổng hợp các ý kiến từ cơ sở và đưa vào báo cáo chung. Tôi xin nhấn mạnh và làm rõ thêm vài điểm như sau:

1. Đánh giá hoạt động của Hội trong Nhiệm kỳ qua:

Phát huy kết quả hoạt động nhiệm kỳ I, trong nhiệm kỳ II hoạt động của toàn thể Hội cũng như Ban Chấp hành Hội đã có nhiều chuyển biến đi vào chiều sâu, thực chất hơn. Cụ thể:

1.1. Nhờ sự đôn đốc, vào cuộc rốt ráo của Thường trực Hội và đáp ứng nguyện vọng của bà con, trong nhiệm kỳ đã thành lập mới 3 Hội cơ sở là Phong Hải, Trì Quang, Xuân Giao và 3 chi Hội vốn thuộc Hội Đồng hương huyện Bảo Thắng đã nhập vào ngôi nhà chung là Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai, trở thành các Hội cơ sở là Xuân Quang, Phong Niên, Sơn Hải nâng tổng số cơ sở Hội lên 25.

Việc phát triển Hội viên đã được nâng cao rõ rệt, đặc biệt chú trọng số con em người Hải Phòng sinh sống, lao động, công tác trên địa bản có nhiệt tình, tâm huyết với 2 quê nâng tổng số Hội viên lên 2.225 người.

1.2. Hoạt động của Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai từ hoạt động chung đến các cơ sở cũ, cơ sở mới kết nạp đã thu được nhiều kết quả tốt đẹp. Thực tế đã chứng minh Hội ĐHHP tỉnh Lào Cai là một Hội mạnh, đáp ứng yêu cầu kết nối tình cảm của những người đồng hương xa quê; thực sự là cầu nối người Hải Phòng tại Lào Cai với thành phố Cảng quê hương và thực sự có uy tín với lãnh đạo các cấp của Hải Phòng cũng như Lào Cai. Nhiều hoạt động Lễ hội của thành phố và các huyện thuộc Hải Phòng đều có mời Hội và nhiều đoàn cán bộ từ quê hương đất cảng đã lên thăm bà con trên Lào Cai.

1.3. Việc tổ chức Lễ kỷ niệm 55 năm nhân dân Hải Phòng lên Lào Cai xây dựng kinh tế - văn hóa - quốc phòng tại Lào Cai được bà con kỳ vọng và đánh giá cao, đặc biệt cảm động về sự có mặt của lãnh đạo quê hương.

Trong buổi Lễ, các gia đình chính sác, người có công, có thành tích được vinh danh, khen thưởng là nguồn động viên lớn đối với bà con.

1.4. Việc Hải Phòng xây tặng nơi người Hải Phòng đặt chân lên đầu tiên là: Một hạng mục của Trường Tiểu học số 2 xã Sơn Hà, huyện Bảo Thắng, đặt tại thôn An Hồng; Nhà Sinh hoạt cộng đồng xã Sơn Hải, huyện Bảo Thắng tại thôn An Tiến. Hai hạng mục công trình này đã được nghiệm thu, bàn giao, đi vào hoạt động làm bà con càng thêm nhớ, và cảm ta quê hương.

2. Song hoạt động chung của Hội, của BCH Hội và các Hội cơ sở còn có lúc, có nơi bộc lộ một số hạn chế, khuyết điểm như sau:

- Một số Hội cơ sở chưa tranh thủ được sự lãnh đạo của các cấp ủy và chính quyền địa phương, sự chỉ đạo của Hội tỉnh, sự phối hợp với các tổ chức liên quan nắm tình hình dân cư và hội viên nên việc phát triển, củng cố tổ chức Hội chậm.

- Việc hỗ trợ giúp đỡ hội viên làm giầu, việc tạo nguổn kinh phí để duy trì, đẩy mạnh hoạt động hạn chế.

3. Ban chấp hành Hội nhiệm kỳ II là một ban chấp hành mạnh, nặng động, quan tâm đến cơ sở đặc biệt công tác kết nối giao lưu, công tác khuyến học, thăm hỏi khi bà con gặp thiên tai,...

Song một số chủ trương của Thường trực Hội còn chậm được triển khai đồng loạt gây sót trong khen thưởng, thăm hỏi, tặng quà.

4. Trong thời gian tới, bên cạnh những thuận lợi, khó khăn sẽ xuất hiện thời cơ và thử thách mới. Để hoạt động Hội ngày càng hiệu quả hơn, đúng phương châm Nghĩa tình, Đoàn kết, Phát triển, Lan tỏa, hầu hết các ý kiến đều mong muốn:

4.1.  Hội tỉnh, các hội cơ sở và toàn thể hội viên tiếp tục tranh thủ sự lãnh đạo, ủng hộ của các cấp, các ngành và bà con quan tâm và có nhiều biện pháp hay tiếp tục Củng cố và phát triển tổ chức hội, hội viên. Phấn đấu xã Phường nào có đông người Hải Phòng đều được thành lập Hội cơ sở thuộc HĐH tỉnh

4.2. Thường trực Hội quyết liệt và kịp thời trong việc Kiện toàn BCH Hội tỉnh và BCH Hội cơ sở đảm bảo đủ người tâm huyết, khả năng lãnh đạo phong trào.

4.3. Chú trọng Đẩy mạnh mọi mặt hoạt động, trong đó quan trọng là Đổi mới hình thức sinh hoạt; việc gây quỹ do Hội cơ sở quyết định; Công tác bình xét khen thưởng ; Hoạt động hướng về cộng đồng; Đẩy mạnh giao lưu giữa cơ sở hội.

4.4. Công tác tuyên truyền, đối ngoại: chú trọng quan hệ, phối hợp với các cơ quan truyền thông ở Hải Phòng, Lào Cai, các Hội bạn cũng như BCH Hội, từng Hội viên quảng bá về hoạt động của Hội, Hội viên trên truyền thông đại chúng, trên mạng xã hội.

4.5. Có kế hoạch sớm từ Thường trực Hội để các cơ sở Hội, hội viên chuẩn bị tốt, đồng bộ để tổ chức tốt Lễ kỷ niệm 60 năm nhân dân Hải Phòng lên Lào Cai xây dựng kinh tế - văn hóa - quốc phòng tại Lào Cai vào năm 2021.

4.6. Đề nghị Hải Phòng tiếp tục hỗ trợ Quỹ Khuyến học Nguyễn Bỉnh Khiêm¸ hỗ trợ những thôn có đông đồng bào Hải Phòng hiện còn thuộc diện đặc biệt khó khăn Xây dựng Nhà Sinh hoạt cộng đồng hay Xây Cầu vào thôn,... góp phần sớm về đích Nông thôn mới.

4.7. Đề nghị Lào Cai và Hải Phòng khen thưởng cho những tập thể và cá nhân là người Hải Phòng có thành tích xuất sắc trong 60 năm; tặng quà cho các gia đình người có công là Hội viên Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai mà dịp Kỷ niệm 55 năm còn sót hoặc những đối tượng mới.

- Lương Đức Mến, 06/7/2018- 

Chương trình Đại hội lần thứ III

CHƯƠNG TRÌNH

 ĐẠI HỘI HĐH HẢI PHÒNG TỈNH LÀO CAI LẦN THỨ III

Sáng ngày 07/10/2018 tại TRung tâm Hội nghị tỉnh

-*-

STT	THỜI GIAN	NỘI DUNG	CHỦ TRÌ
1	7:30_ 8:00	Đón khách và đại biểu ký tham dự đại hội, Phát Tài liệu	Tiểu ban Lễ tân
3	8:00_8:40	Văn nghệ chào mừng (bỏ, vì có QT)	Ns P Chiến
4	8: 40_8:45	Ổn định tổ chức, Chào cờ	Bùi Văn Xanh
5	8: 45_8:55	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, mời đại diện các đoàn lên tặng hoa
		Thông qua chương trình đại hội, giới thiệu Chủ tịch đoàn, Thư ký
6	8:55_9:00	Diễn văn khai mạc	Tr Tr Dương
7	9:00_9:25	Báo cáo Tổng kết Nhiệm kỳ, Báo cáo Kiểm điểm của BCH Khóa II	Vũ Xuân Tỉnh
8	9:25_9:40	Đại hội thảo luận	Đoàn Chủ tịch
9	9:40_9:50	Kết luận, giải đáp thắc mắc	T. T. Dương
10	9:50_10:00	Khen thưởng	Sở Nội vụ
11	10:00_10:15	Tri ân những đ/c thôi tham gia BCH khóa III	Đoàn CT
12	10:15_10:25	Phương án nhân sự Chốt Danh sách, biểu quyết.	Trần Trọng Dương
13	10:25_10:40	BCH mới họp phiên thứ Nhất
		Đại hội giải lao
14	10:40_11:00	Ban Chấp hành mới ra mắt, thông báo kết quả phiên họp thứ Nhất và hứa	Chủ tịch mới
15	11:00_11:10	Đại diện lãnh đạo tỉnh Lào Cai phát biểu
16	11:10_11:15	Đáp từ	TTD
17	11:15_11:25	Đại diện lãnh đạo t. phố Hải Phòng phát biểu
18	11;25_11:30	Đáp từ	TTD
19	11:30_11:35	Thông qua Nghị quyết	L.Đức Mến
20	11:35_11:45	Bế mạc đại hội	Chủ tịch mới
21	11:45_13:00	Liên hoan chào mừng	Toàn thể

                                                                                BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

Ủng hộ đồng bào Phú Nhuận khi gặp thiên tai

Vào khoảng 12 giờ ngày 7/9 đã xảy ra sự cố vỡ bờ bao hồ chứa quặng thải Nhà máy DAP số 2 (Công ty Cổ phần DAP số 2 Vinachem) trong Khu Công nghiệp Tằng Loỏng, khiến hàng ngàn m3 nước thải, chất thải nguy hại tràn ra môi trường và tràn vào hàng chục hộ dân thị trấn Tằng Loỏng và xã Phú Nhuận, huyện Bảo Thắng.

Những hộ dân thiệt hại nhất tập trung ở thôn Phú Hà 1, 2 (xã Phú Nhuận) và tổ dân phố số 7, thị trấn Tằng Loỏng, huyện Bảo Thắng.

Do sự cố xảy ra vào lúc người dân nghỉ trưa nên việc phòng, tránh không kịp thời khiến thiệt hại lớn đến tài sản nhưng không có thiệt hại về người.

Được tin, ngày 11/9/2018 Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai cùng với Đạo tràng Chùa Tân Bảo (tf Lào Cai) đến thăm các gia đình bị nạn, ủng hộ mỗi gia đình 20 kg gạo và 200.000 đ.

14 giờ đoàn tập trung tại trung tâm thành phố trên 3 xe cá nhân sau đó lên Chùa Tân Bảo đón nhận 62 túi gạo (10kg/túi) và cùng đại diện Đạo tràng xuôi xuống Tằng Loỏng, Phú Nhuận.

Tại đây đoàn đã xem xét thực địa, gặp lãnh đạo xã Phú Nhuận, thôn Phú Hà 1, lãnh đạo Hội Đồng hương Hải Phòng xã Phú Nhuận và bà con khu vực nắm tình hình, thăm hỏi.

Đoàn và lãnh đạo xã, thôn, HĐH thống nhất danh sách số hộ bị thiệt hại nhất, không kể đó là đồng bào gốc Hải Phòng hay tỉnh khác, hoặc bản địa, không kể tôn giáo là 31 hộ. Đoàn quyết định đợt đầu hỗ trợ 31 hộ theo thống kê của thôn.

Sau đây là một số hình ảnh đoàn thăm và tặng quà trực tiếp cho đại diện 31 hộ dân bị thiệt hại nặng nhất tại Nhà Văn hóa thôn Phú Hà.

Về ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG HƯƠNG HẢI PHÒNG TỈNH LÀO CAI lần thứ III

Thực hiện ý kiến tại phiên họp lần thứ 11 BCH HĐH Hải Phòng tỉnh Lào Cai, chuẩn bị cho việc tiến hành Đại hội III, Nhiệm kỳ 2018-2023 của Hội đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai, sáng 31/8/2018, tại Trụ sở Hội Trường Sơn tỉnh Lào Cai, Thường trực BCH Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai Khóa II đã họp mở rộng.

1. Dự họp có các ông, bà trong Thường trực Hội (vắng 3 có lý do), Ủy viên BCH Hội phụ trách công tác Văn phòng, Kế toán, Thủ quỹ và Chủ tịch BCH một số Hội cơ sở thuộc và quanh thành phố Lào Cai.

2. Dưới sự chủ trì của ông Trần Trọng Dương (Chủ tịch Hội), Hội nghị đã:

- Nghe Thường trực BCH đọc lại Tờ trình số 09/TT ngày 03/7/2018 của BCH Hội và ý kiến của Chủ tịch tỉnh Lào Cai tại Công văn số 3198/UBND-NC ngày 16/7/2018 về việc đồng ý cho Hội đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai tổ chức Đại hội đại biểu Hội đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai lần thứ III, nhiệm kỳ 2018-2023 trong thời gián ½ ngày vào tháng 9/2018 tại thành phố Lào Cai với quy mô 500 đại biểu và khách mời.

- Thông qua và nhất trí cơ bản với Dự thảo báo cáo trình Đại hội III và một số nội dung trong Quy ước đã được chỉnh lý, bổ sung theo ý kiến tại Hội nghị BCH và ý kiến bằng văn bản của một số ông bà. Hội nghị nhất trí giữ nguyên tên gọi đã ghi trong Quy ước của Hội và được lãnh đạo tỉnh Lào Cai, thành phố Hải phòng chấp thuận, sử dụng ổn định trong thời gian qua. Cụ thể tên gọi là HỘI ĐỒNG HƯƠNG HẢI PHÒNG TỈNH LÀO CAI.

- Nghe Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội báo cáo những việc đã làm, dự kiến những việc làm chuẩn bị tiến hành tổ chức Đại hội cùng một số thuận lợi, khó khăn trong quá trình chuẩn bị và tiến hành Đại hội.

3. Sau đó Hội nghị đã bàn bạc và thống nhất:

3.1. Đại hội III Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai được tiến hành vào sáng 07/10/2018 (tức Chủ nhật, ngày 28/8 Mậu Tuất) tại Trung tâm Hội nghị tỉnh Lào Cai (đường 30/4, phường Nam Cường, thành phố Lào Cai). Khách xa đón tiếp từ chiều 06/10/2018 tại Nhà khách số 1 UBND tỉnh Lào Cai.

3.2. Thành lập Ban Tổ chức Đại hội và các Tiểu ban phục vụ Đại hội như sau:

- Ban Tổ chức Đại hội gồm các ông bà trong Thường trực BCH Hội Đồng hương Hải Phòng tỉnh Lào Cai do Chủ tịch BCH Hội là Trưởng ban.

- Tiểu ban Văn kiện, nhân sự gồm các ông bà: Trần Trọng Dương, Vũ Xuân Tỉnh, Lương Ngọc Hoản, Vũ Đình Hường, Lương Đức Mến, Đỗ Văn Lược do ông Trần Trọng Dương làm Trưởng Tiểu ban.

- Tiểu ban Kinh tế gồm các ông bà: Trần Văn Hoa, Phạm Văn Hựu, Nguyễn Thị Phương Lan, Lê Văn Thẳng, Phạm Văn Trọng, Hoàng Văn Ưng do ông Phạm Văn Hựu làm Trưởng Tiểu ban.

- Tiểu ban Lễ tân, Văn nghệ gồm các ông, bà: Bùi Văn Xanh, Đỗ Văn Lược, Đỗ Thị Tâm, Trịnh Xuân Lâm, Lê Mạnh Hùng, Nguyễn Văn Thạch do ông Bùi Văn Xanh là Trưởng Tiểu ban.

- Tiểu ban Khánh tiết gồm các ông bà: Vũ Xuân Tỉnh, Lương Đức Mến, Hoàng Gia Quyền, Đỗ Văn Lược do ông Vũ Xuân Tỉnh làm Trưởng Tiểu ban.

Ban Tổ chức Đại hội và các Tiểu ban giúp việc Đại hội có nhiệm vụ tham mưu, chuẩn bị các nội dung tổ chức Đại hội, thực hiện các nội dung, nhiệm vụ của các tiểu ban. Nhiệm vụ cụ thể của các đồng chí thành viên Ban tổ chức, các Tiểu ban do đồng chí Trưởng ban, Trưởng tiểu ban phân công.

Ban Tổ chức Đại hội và các Tiểu ban phục vụ Đại hội tự giải thể khi kết thúc và hoàn thành xong nhiệm vụ của Đại hội.

3.3. Thống nhất giới thiệu danh sách bầu BCH khóa III, nhiệm kỳ 2018-2023 gồm 49 ông bà bao gồm bộ phận Thường trực, các Ủy viên theo dõi công tác Kế toán, Thủ quỹ, Khuyến học, Đối ngoại, Cơ sở là những ông bà đang sinh sống tại thành phố Lào Cai; các ông bà được Hội sơ sở vừa được bầu làm Chủ tịch, Phó Chủ tịch các Hội cơ sở trong Đại hội (Hội nghị) tại cơ sở vừa qua và một số ông bà có điều kiện, khả năng hoạt động công tác Hội.

3.4. Thống nhất giới thiệu danh sách bầu Đoàn chủ tịch gồm 5 người (các ông: Trần Trọng Dương, Vũ Xuân Tỉnh, Lương Ngọc Hoản, Trần Hoa Phong, Nguyễn Thị Phương Lan), Thư ký gồm 2 người (Lương Đức Mến, Đỗ Minh Tâm).

3.5. Thống nhất không thực hiện việc đề nghị UBND thành phố Hải Phòng khen thưởng tập thể và cá nhân trong dịp tiến hành Đại hội; chỉ tổ chức việc đón nhận phần thưởng của UBND tỉnh Lào Cai và thành phố Lào Cai tặng Hội; vinh danh 13 đ/c thôi không tham gia BCH HĐH Khóa III và những cá nhân, tổ chức ủng hộ về tinh thần và vật chất cho việc tổ chức Đại hội.

3.6. Mỗi Hội cơ sở lập đoàn đại biểu gồm 15-20 % hội viên (không tính số UVBCH Hội tỉnh sinh hoạt tại cơ sở). Mỗi người đi dự Đại hội góp 200.000 đ, riêng các ông bà trong BCH Hội tỉnh ủng hộ Đại hội từ 500.000 đ trở lên và không phải góp 200.000 đ. BCH Hội cơ sở, tùy điều kiện cụ thể tổ chức cho đoàn đi dự Đại hội đảm bảo an toàn, đầy đủ mặc quần áo lịch sự.

Danh sách đại biểu dự Đại hội và tiền đóng góp, ủng hộ cùng Phiếu Điều tra thông tin Hội cơ sở, hội viên gửi về Thường trực Hội qua ông Mến (0913089230), ông Trọng (0915710399), ông Thẳng (0912375511) trước 10/9/2018.

3.7. Giấy mời đại biểu và hội viên phát hành trước 07/9/2018.

3.8. Cuối tháng 9/2018 Thường trực Hội cùng một số thành viên trong Ban Tổ chức, các Tiểu ban họp phiên cuối để kiểm tra, rà soát công tác chuẩn bị, bổ sung, khắc phục, giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh.

4. Hội nghị kêu gọi các Hội cơ sở, Hội viên và đề nghị những người dự họp tuyên truyền, vận động hội viên, các cơ quan, tổ chức và những người có điều kiện ủng hộ về tinh thần, vật chất và nhiệt tình về dự Đại hội để Đại hội III thành công tốt đẹp.